Verwaltung
Unter der Kategorie “Verwaltung” können Sie die Informationen Ihrer Einrichtung einfach verwalten und bearbeiten.
Informationen verwalten
In der Kategorie Informationen verwalten können Sie alle allgemeinen Informationen Ihrer Einrichtung angeben :
- Pflichtangaben: Name der Einrichtung, E-Mail der Kontaktperson, Telefonnummer, Internetseite
- Zusätzliche Informationen: je nach Einrichtungsart: Zugangsbedingungen, Buchausleihe, Sitzplätze, Gebäudeplan, Zugang zum Katalog...
- Serviceangebot: Das Serviceangebot ist personalisiert. (Auswahl durch das Anklicken der betreffenden Serviceangebote)
- Fotos: ein oder mehrere Fotos des Gebäudes, der Säle, der verschiedenen Angebote, etc....
- Standort
Öffnungszeiten ändern
Unter der Kategorie Öffnungszeiten ändern können Sie die Standard- und Sonderöffnungszeiten Ihrer Einrichtung eingeben. Der Ändern-Button oberhalb jeder Rubrik ermöglicht es Ihnen die Öffnungszeiten Ihrer Wahl schnell zu bearbeiten und die Tage festzulegen, an denen Ihre Einrichtung geschlossen ist.
Die Wochenauswahl ermöglicht es Ihnen, vor allem bei den Sonderöffnungszeiten, die Schließung auf längeren Zeitraum oder Änderungen schneller einzugeben.
Die stetige Aktualisierung der Öffnungszeiten ist für die Berechnung der Besucherzahlen essenziell.
Denken Sie daran Feiertage und Schulferien im voraus einzuplanen, da sie oft die Besucherzahlen während der Öffnungszeiten beeinflussen.
Synchronisierung der Öffnungszeitenänderung (standard oder abweichend) auf alle Ressourcen
Beim Ändern der Standard- oder Sonderöffnungszeiten der Einrichtung, haben Sie die Möglichkeit diese Öffnungszeiten auf alle reservierbaren Ressourcen, die an Ihre Einrichtung gebunden sind, zu übertragen:
Klicken Sie auf den Nein-Button, wenn Sie diese Öffnungszeiten nicht auf die anderen Ressourcen übertragen möchten :
Die Synchronisierung der Öffnungszeiten ist vor allem bei außerordentlichen Schließungen der Einrichtung von Vorteil oder, wenn alle Ressourcen der Einrichtung die gleichen Öffnungszeiten, wie die Haupteinrichtung haben.
Wenn es Besonderheiten bei der Verwaltung und den Öffnungszeiten der Ressourcen gibt, dann ist die Synchronisierung nicht zu empfehlen.
Die Personenbegrenzung festlegen
Die Personenbegrenzung entspricht der Personenzahl, die sich aus Sicherheitsgründen in der Einrichtung aufhalten kann, ohne dass es zu Beeinträchtigungen aufgrund von einer Überbelegung kommt. Der Belegungsgrad hängt direkt von diesem Wert ab, weshalb dieser für eine korrekte Berechnung unerlässlich ist.
Sie können die Anzeige des Belegungsgrads verbessern, indem Sie die Kapazität Ihrer Einrichtung je nach Wochentag und Uhrzeit ändern (z. B. um die Schließung von Räumen zu berücksichtigen). Klicken Sie dazu auf "Ändern" > "Andranganzeige verbessern".
Beispiel : Wenn in einer Universitätsbibliothek die Studierenden zum Mittagessen gehen und ihre Sachen an ihren Plätzen liegen lassen, wird der Belegungsgrad in der Mittagspause reduziert. In einer Stadtbibliothek wird der Belegungsgrad erhöht, wenn ein Aufenthaltsraum für Jugendliche zusätzlich nachmittags geöffnet ist.
Pop-up Meldungen anzeigen
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine kurze Nachricht zu erstellen, die den Nutzern der Affluences-App beim Aufrufen der Seite Ihrer Einrichtung angezeigt wird.
Pop-up-Meldungen können für unterschiedliche Zwecke genutzt werden : informativ (Sonderschließung, Änderung der Öffnungszeiten), kommunikativ (Veranstaltungen, neue Erwerbe), vermittelnd (Anekdoten, Links zu weiteren Inhalten...). Sie können sie für bestimmte Zeiträume vorausplanen und Links für weitere Informationen hinzufügen.
Nach der Erstellung werden die aktuell angezeigten Meldungen in der Rubrik Laufende Meldungen angezeigt.
Beispiel: In einem Museum können Sie den Nutzern, die sich die Wartezeit in der "klassischen" Warteschlange ansehen, eine Pop-up-Meldung anzeigen, um sie darüber zu informieren, dass sich ihre Wartezeit reduziert, wenn sie ihr Ticket online buchen. Durch den Link werden sie dann direkt zu Ihrer Online-Reservierungsplattform weitergeleitet.
Eine Veranstaltungen erstellen
Wenn in Ihrer Einrichtung Veranstaltungen stattfinden, können Sie diese dank dieser Funktion in den Fokus rücken.
Im Onlineportal können Sie in der Rubrik Über eigene Ereignisse informieren bevorstehende Veranstaltungen beschreiben und ankündigen. Sobald ein Ereignis veröffentlicht wurde, erscheint es im Onlineportal unter der Rubrik : Ereignisse verwalten.
Belegungsgrad anzeigen (API)
Die WebAPI ermöglicht es Ihnen, die folgenden Elemente direkt auf Ihrer Internetseite, auf einem Ihrer Bildschirme oder auf der mobilen Anwendung eines Drittanbieters anzuzeigen:
- Die Personenbegrenzung (Belegungsgrad und/oder Wartezeit)
- Die Öffnungszeiten
Auf dieser Seite finden Sie die Html-Tags, die auf einfache und schnelle Weise auf der Internetseite integriert werden können.
Weitere Einzelheiten zu ihrer Verwendung und Integration finden Sie in dem Dokument zu den WebAPIs.
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