📊 Analyse

📊 Analyse

InfoLa page Analyse offre une vision complète de l'activité de vos files d'attente : indicateurs clés, graphiques de trafic, temps d'attente et heatmaps de fréquentation, sur la période et le périmètre de votre choix.

🗓️ Périmètre sélectionné

Dates

Cliquez sur les champs Date de début et Date de fin (icône calendrier) pour définir la période. La plage sélectionnée est rappelée en haut de chaque section de graphiques.

Granularité

Dropdown à droite des dates : Jour, Semaine, Mois, Année. Ce choix détermine l'agrégation des données sur l'axe temporel de tous les graphiques.

Modifier le périmètre

Le chip actif indique les lieux et files inclus. Par défaut le lieu d'analyse (correspondant au lieu sélectionné en haut à gauche de l'application) avec l'ensemble de ses files est affiché. Cliquez sur Modifier le périmètre → pour ouvrir le panneau de sélection permettant de sélectionner un autre lieu ou une autre file à ajouter dans cette analyse:

  • Arborescence Lieu → File avec cases Ă  cocher
  • Champ de recherche pour filtrer rapidement par nom
  • DĂ©sĂ©lectionner tout pour retirer toutes les sĂ©lections
  • Valider la sĂ©lection pour appliquer les changements
Notes
Il n'est pas possible de dé-sélectionner le lieux actif (lieu sélectionné en haut à gauche de l'application). Pour obtenir une analyse sur un autre lieu uniquement, il suffit de changer de lieu directement dans le sélecteur en haut à gauche.

📌 Indicateurs clés

Tickets

Tableau croisé affichant le nombre de tickets selon leur type et leur état :

Total

Position (=FIFO)

Rendez-vous

Réservés

n (±%)

n (±%)

n (±%)

Terminés

n (±%)

n (±%)

n (±%)

Annulés

n (±%)

n (±%)

n (±%)

Chaque cellule affiche le volume et la variation (↑↓ %) par rapport à la période précédente équivalente (plage de temps de même durée qui précède immédiatement celle sélectionnée).

Taux de validation

Jauge circulaire affichant le ratio de tickets Terminés (zone verte) versus Annulés (zone rouge) par rapport au total des tickets clôturés.

Temps d'attente

Statistiques de temps d'attente réel avec bascule Moyen / Médian. Le temps d'attente réel est le temps mesuré entre le moment où le client prend son ticket et le moment où il est appelé par un opérateur. C'est le délai vécu par le client, calculé a posteriori.

Métrique

Signification

Minimum

Temps d'attente réel le plus court observé

Maximum

Temps d'attente réel le plus long observé

Actuel

Temps d'attente réel moyen / médian

Estimé

Moyenne / Médiane du temps d'attente annoncé au visiteur lors de la prise du ticket

Erreur d'estimation

Écart en % entre Moyenne / Médiane du temps d'attente Actuel (= Réel) et l'Estimé

Temps de traitement

Même structure que Temps d'attente, avec bascule Moyen / Médian. Mesure la durée entre le début de la prise en charge par l'opérateur et la clôture du ticket.

⚙️ Contrôles communs des graphiques

Barre d'icĂ´nes (Ă  droite de chaque graphique)

IcĂ´ne

Action

Courbes

Voir le graphique en courbes

Barres

Voir le graphique en barres

Empilé

Empiler les séries

Zoom

Zoomer sur une sélection

Réinitialiser le zoom

Revenir à la vue complète

Sauvegarder l'image

Télécharger le graphique en image

Afficher les données

Basculer en vue tableau

Icône tableau ⊞ (coin supérieur droit de la carte)

Ouvre la modale Analyse détaillée avec 6 onglets et un bouton de téléchargement CSV :

Onglet

Contenu

État final des tickets

Nombre de tickets par état final (Terminés, Annulés, Absents)

Visiteurs

Nombre de tickets par type de prise (Position, Rendez-vous)

Méthode de réservation

Répartition par canal de réservation (SMS, WebApp, Virtuel (=opérateur), Papier, autre)

Motif de réservation

Répartition des tickets par motif de visite

Temps d'attente

Données détaillées de temps d'attente (réel et estimé)

Temps de traitement

Données détaillées de temps de traitement

Chaque onglet affiche un tableau avec l'arborescence Entreprise → Lieu → File (lignes dépliables via ▲/▼), les données par date et une colonne TOTAL. L'icône ↓ télécharge le contenu en CSV.

đźš¶ Trafic et visiteurs

Visiteurs

Graphique en barres (empilées) montrant le nombre de visiteurs par jour, ventilé par type de ticket :

  • Position : ticket pris en file d'attente directe (=FIFO)
  • Rendez-vous : ticket pris en mode rendez-vous
  • AnnulĂ©s : tickets annulĂ©s

Tickets / Taux d'annulation

Graphique en anneau affichant la répartition des tickets par état final (Réservés, Terminés, Annulés, Absents). Le taux d'annulation est rappelé dans le titre de la carte.

Méthode de réservation

Graphique en barres empilées à 100 % montrant la part de chaque canal de prise de ticket (ex. SMS, WebApp) par jour. Le graphique en anneau associé affiche la répartition globale sur la période.
Motif de réservation
Graphique en barres empilées à 100 % par motif de visite. Si le nombre de motifs est élevé, la légende est paginée (ex. 1/5) — naviguez avec les flèches ◀ ▶ pour afficher les autres motifs. Le graphique
en anneau associé est également paginé.

⏱️ Temps d'attente et allocation des ressources

Temps d'attente moyen

Graphique en barres comparant, par jour, le temps d'attente Actuel (=réel) et le temps Estimé (annoncé au visiteur). Bascule Moyen / Médian disponible.

Le graphique en anneau associé indique la proportion Actuel / Estimé et l'erreur d'estimation sur la période.

Variation du temps d'attente

Graphique en barres empilées à 100 % montrant la distribution des visiteurs par tranche de temps d'attente.

Les plages de temps sont configurables : modifiez les valeurs en minutes dans les champs à droite du titre (ex. 0 – 5 – 10 – 20 – 115), puis cliquez sur l'icône ↺ pour recalculer le graphique.

Temps de traitement moyen

Graphique en barres comparant le temps de traitement Actuel (mesuré) et Théorique (valeur de référence configurée) par jour. Bascule Moyen / Médian et filtre par motif de visite (dropdown « Tous motifs confondus ») disponibles.

Heatmaps

Quatre heatmaps visualisent l'activité selon un croisement jour de la semaine × heure de la journée (00h – 24h). L'intensité de couleur (vert = faible, rouge = élevé) indique le niveau de la métrique.

Heatmap

Métrique affichée

Nombre moyen de visites

Affluence par créneau

Temps d'attente moyen

Durée d'attente en minutes

Temps de traitement moyen

Durée de traitement en minutes

Note de satisfaction

Note moyenne laissée par les visiteurs

Le heatmap « Nombre moyen de visites » dispose d'un filtre Tous tickets confondus (dropdown) pour restreindre à un type de ticket (Position ou Rendez-vous).
Chaque heatmap propose une icône ↓ pour télécharger l'image et une icône document pour voir les données sous forme de tableau.

❓ Questions fréquentes

Question

Réponse

Quelle est la différence entre « Moyen » et « Médian » ?

La moyenne peut être faussée par des valeurs extrêmes. La médiane représente la valeur centrale — plus représentative de l'expérience client typique.

Je ne vois aucune donnée pour une file

Vérifiez que la file est bien incluse dans le périmètre (bouton Modifier le périmètre) et que la période correspond à une période d'activité réelle.

Les graphiques en anneau ont une icône ↓ et une icône document — quelle différence ?

L'icône ↓ télécharge le graphique en image. L'icône document affiche les données sous-jacentes au format tableau.

Comment ajuster les plages du graphique « Variation du temps d'attente » ?

Modifiez les valeurs en minutes dans les champs à droite du titre, puis cliquez sur ↺ pour recalculer.

Puis-je comparer deux périodes ?

Pas directement dans l'interface. Exportez les données CSV de chaque période et comparez-les dans un tableur.