🛎️ Configuration - Points de passage

🛎️ Configuration - Points de passage


Info
Un point de passage représente un comptoir, un guichet ou un poste de traitement des visiteurs. C'est depuis un point de passage qu'un opérateur appelle et traite les tickets de la file. Cette page vous permet de les lister, les nommer et de gérer leurs horaires.


Idea
Un point de passage est toujours associé à une file. La capacité totale d'une file dépend du nombre de points de passage ouverts simultanément.

đź“‹ Consulter la liste des points de passage

  1. Cliquez sur Configuration → Points de passage dans le menu latĂ©ral. 
  2. Utilisez le filtre File d'attente (menu dĂ©roulant en haut) pour n'afficher que les points de passage d'une file spĂ©cifique. 
  3. Le nombre de points affichĂ©s est indiquĂ© sous le filtre. 
Le tableau affiche pour chaque point de passage :

Colonne

Description

Nom

Nom du point de passage (ex. Comptoir1, Guichet A).

File associée

File d'attente à laquelle ce point est rattaché.

Gestion des horaires

Mode d'horaires appliqué (voir section ci-dessous).


Actions en masse sur la liste

Chaque ligne de la liste dispose d'une case à cocher. La case dans l'en-tête de colonne permet de tout sélectionner / tout désélectionner d'un clic.
Dès qu'au moins un point de passage est cochĂ©, une barre d'actions apparaĂ®t en bas de page avec la sĂ©lection :  âž• Modifier des crĂ©neaux , âž• Modifier des crĂ©neaux exceptionnels, 🗑️ Supprimer les crĂ©neaux horaires.

Action

Résultat

Modifier des créneaux

Ouvre la modale « CrĂ©ation d'horaires hebdomadaires » : sĂ©lectionnez les jours (chips lundi–dimanche) et dĂ©finissez une ou plusieurs plages DĂ©but – Fin. Ces horaires seront appliquĂ©s Ă  tous les points de passage sĂ©lectionnĂ©s et remplaceront les horaires prĂ©cĂ©demment renseignĂ©s.

Modifier des créneaux exceptionnels
Ouvre la modale « CrĂ©er des crĂ©neaux d'exception » : choisissez le type de calendrier (ex. Jours), sĂ©lectionnez la ou les dates dans le calendrier, puis dĂ©finissez les horaires d'ouverture et de fermeture. L'exception est appliquĂ©e Ă  tous les points de passage sĂ©lectionnĂ©s et remplaceront les horaires exceptionnels prĂ©cĂ©demment renseignĂ©s
Supprimer les créneaux horaires
Supprime tous les crĂ©neaux configurĂ©s des points de passage sĂ©lectionnĂ©s.  Action irrĂ©versible, une confirmation est demandĂ©e.
Idea
Utilisez le filtre File d'attente en haut de page pour restreindre la liste à une file donnée avant d'effectuer une action en masse.

⚙️ Configurer un point de passage

Cliquez sur le nom d'un point de passage dans la liste pour accéder à sa configuration.

Nom et traductions

  1. Cliquez sur âśŹď¸Ź Modifier Ă  cĂ´tĂ© du nom. 
  2. Saisissez le nouveau nom (pour ajouter des traductions, cliquez sur la â†“ dans le champ "Nom" puis cliquez sur le "+" après "Ajouter un support linguistique"). 
  3. Cliquez sur Enregistrer. 

Mode de gestion des horaires

Chaque point de passage peut suivre un mode d'horaires différent :

Mode

Description

Géré par les opérateurs
L'ouverture et la fermeture du point sont gérées manuellement par les opérateurs depuis leur interface opérateur.

Identique au lieu

Le point suit automatiquement les horaires du lieu. Pas de configuration horaire nécessaire.

PersonnaliséLe point a ses propres horaires hebdomadaires et exceptions. Ces horaires sont définis indépendants du lieu dans dans le portail d'administration

Configurer des horaires personnalisés

  1. SĂ©lectionnez le mode PersonnalisĂ©. 
  2. DĂ©finissez les crĂ©neaux hebdomadaires pour chaque jour. 
  3. Ajoutez si nĂ©cessaire des horaires exceptionnels (jours fĂ©riĂ©s, etc.). 
  4. Cliquez sur Enregistrer. 
Alert
Les horaires d'un point de passage ne peuvent pas déborder des horaires du lieu.

❓ Questions fréquentes

Question

Réponse

Puis-je créer un nouveau point de passage depuis ce menu ?

La création de points de passage est gérée par l'équipe Lineberty lors de la configuration initiale de votre lieu. Contactez le support pour toute demande d'ajout.

Combien de points de passage puis-je avoir par file ?

Il n'y a pas de limite fixe. Le nombre dépend de votre organisation physique (comptoirs disponibles) et de votre contrat Lineberty.

Un opérateur peut-il ouvrir un point manuellement ?

Oui, si le mode est rĂ©glĂ© sur Gestion libre. L'opĂ©rateur peut alors ouvrir et fermer son comptoir depuis l'application opĂ©rateur.

Que se passe-t-il si un point est fermé alors que des tickets sont en attente ?

Les tickets restent dans la file. Ils seront appelés dès qu'un autre point (ou le même) sera rouvert.


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