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Info
La page d'accueil est votre tableau de bord temps rĂ©el : elle affiche en un coup d'Ɠil l'Ă©tat de toutes vos files d'attente ainsi que les graphiques de frĂ©quentation et de performance de la journĂ©e.




👀 Indicateurs globaux

En haut de la page, deux indicateurs synthétisent l'activité du lieu en temps réel :

Indicateur
Description
Files d'attente
Nombre total de files actives pour ce lieu.
Clients servis
Nombre de tickets traitĂ©s depuis l'ouverture du jour.


🔀 État de vos files d'attente

Chaque file est représentée par une ligne avec ses indicateurs temps réel :

Colonne

Description

File d'attente

Nom de la file. Cliquez sur â–¶ pour voir le dĂ©tail des points de passage (statut, opĂ©rateur, tickets en cours, temps de traitement moyen).

Points de passage

Nombre de comptoirs/guichets actuellement ouverts.

Clients en attente

Nombre de personnes actuellement dans la file.

Temps d'attente moyen

DurĂ©e estimĂ©e avant d'ĂȘtre servi, en minutes.

Actions disponibles sur chaque ligne

  • Configurer : accĂšs direct Ă  la configuration de la file. 
  • Voir les tickets : accĂšs direct aux tickets de cette file. 
  • ▶ DĂ©rouler : affiche le dĂ©tail de chaque point de passage (Ouvert / Fermeture / FermĂ© / Invisible, opĂ©rateur connectĂ©, tickets en cours). 

Lorsqu'une file est dĂ©pliĂ©e, il est possible de voir l'Ă©tat des diffĂ©rents points de passage: 

Colonne

Description

Point de passage

Nom du point de passage.

Etat

Etat d'ouverture du point de passage. Valeurs possibles: 

  1. Ouvert : Le guichet est actif. Il peut recevoir des tickets et augmente la capacité d'accueil de la file d'attente.
  2. FermĂ© : Le guichet est inactif. Aucun ticket ne peut lui ĂȘtre attribuĂ© et il n'est pas pris en compte dans le calcul de la disponibilitĂ©.
  3. Invisible : Le guichet est actif mais masqué. Il ne reçoit pas de tickets automatiquement et n'impacte pas la disponibilité de la file. Il conserve néanmoins la capacité de traiter des tickets (ex: assignation manuelle).
Les horaires renseignĂ©s pour le point de passage sont rappelĂ©s sous la pastille d'Ă©tat 


Opérateur
Identifiant de l'opérateur actuellement connecté sur ce point. Affiche « - » si aucun opérateur n'est connecté.
Tickets en cours
Nombre de tickets actuellement pris en charge par ce point.
# de tickets traités ce jour
Cumul des tickets traités depuis l'ouverture du jour sur ce point.
Temps de traitement moyen
Durée moyenne (en minutes) entre le début et la fin du traitement d'un ticket sur ce point. Affiche « - » si aucune donnée disponible.



📊  Analyse en un coup d'Ɠil

Trois graphiques donnent une vue instantanée des performances du lieu sur les 7 derniers jours:

Visiteurs

Carte thermique hebdomadaire (heure par heure et par jour de la semaine). Du vert foncé (peu de monde) au rouge vif (forte affluence). Il est possible de filtrer par type de ticket (Position/FIFO, RDV, tous les tickets) via le menu déroulant.

Temps d'attente

Graphique en barres du temps d'attente par jour de la semaine. Basculez entre le mode de calcul "Moyenne" ou "MĂ©diane" via les boutons en haut du graphique. Le graphique affiche deux temps d'attente : 

  1. Le temps d'attente estimé : c'est le temps affiché aux clients au moment de la prise de ticket. Ce temps d'attente affiché se base sur le nombre de personne dans la file et les durées de traitements par motifs configurées au niveau de la file.
  2.  Le temps d'attente actuel (rĂ©el):  Temps mesurĂ© entre le moment oĂč le client prend son ticket et le moment oĂč il est appelĂ© par un opĂ©rateur. C'est le dĂ©lai vĂ©cu par le client, calculĂ© a posteriori.
Idea
Des Ă©carts importants entre les temps estimĂ©s et rĂ©els peuvent indiquer que le paramĂ©trage de la file pourrait ĂȘtre optimisĂ©. Autrement dit, si l'estimĂ© est systĂ©matiquement trĂšs loin de l'actuel, les temps de traitement configurĂ©s sur les motifs de visite mĂ©ritent d'ĂȘtre ajustĂ©s.

Tickets par jour

Nombre de tickets créés par jour, décomposé par type : Position (= tickets FIFO), Rendez-vous, Annulés.


❓ Questions frĂ©quentes

Question

Réponse

Les données sont-elles en temps réel ?

Oui, l'état des files se met à jour en continu, sans besoin de rafraßchir la page.

Je vois « - min » pour le temps d'attente

C'est normal : cela indique qu'aucun client n'est en attente ou que la file n'est pas encore ouverte.

Comment accéder aux tickets d'une file depuis l'accueil ?

Cliquez sur le bouton Voir les tickets Ă  droite de la ligne de la file.

La carte thermique est vide

Vérifiez le filtre du menu déroulant et assurez-vous que la file a été active sur la période affichée.