Comment modifier les horaires de mon établissement

Pour modifier les horaires de votre établissement, cliquer sur l'onglet Administration > Changer les horaires. Vous pourrez ainsi modifier les horaires d'ouverture standards (horaires qui s'appliquent tout au long de l'année) et exceptionnels (par exemple les jours fériés, les vacances scolaires, des événements, etc).

Le bouton Modifier en haut de chaque rubrique vous permet d'éditer rapidement les horaires de votre choix ou de déterminer les jours d'ouverture et de fermeture.

Pour les horaires exceptionnels, la sélection par semaine vous permet de renseigner rapidement des périodes prolongées où l'établissement est fermé ou sujet à des horaires différents.

Le bon renseignement des horaires est essentiel pour un bon calcul des données d'affluence de votre établissement !
Pensez à  anticiper les  jours fériés et les  vacances scolaires qui pourraient agir sur les horaires d'ouverture.

En modifiant les horaires standards ou exceptionnels de l'établissement, vous aurez la possibilité de répercuter ces horaires à l'ensemble des ressources réservables rattachées à votre établissement 

Cliquer sur le bouton afin de ne pas répercuter ces horaires sur les ressources réservables : 

La répercussion des horaires de l'établissement sur les horaires des ressources est intéressante dans le cadre d'une fermeture exceptionnelle de l'établissement, ou si toutes les ressources de l'établissement suivent strictement les horaires de l'établissement.

S'il y a des particularités dans la gestion et les horaires des ressources, la répercussion des horaires de l'établissement est déconseillée.

• Related Articles

• Paramétrage des ressources pour les bibliothèques

  Cet article constitue un guide avancé sur le paramétrage des ressources (places de travail individuelles, salles de travail, RDV inscription ...). Vous retrouverez les informations générales liées au module "Réservations" du portail d'administration ...

• Paramétrage & utilisation de la fonctionnalité "Validation de la présence de l'usager"

  Le système de validation de présence vous permettra d'avoir un meilleur contrôle sur la présence effective des usagers à leur réservation et d'optimiser la réservation des ressources en cas d'absence d'un usager (donc de non validation de la ...

• Tableau de bord

  Le tableau de bord et certaines de ses fonctionnalités sont disponibles à partir de la licence Argent Présentation Le tableau de bord est disponible pour certains établissements souhaitant disposer d'une vue en direct de l'affluence de leur ...

• Promotion et gestion des évènements avec le système de réservation

  Cet article constitue un guide avancé sur le paramétrage du système de réservation et de la promotion de vos événements ! Création et Paramétrage de l’événement Pour créer un événement sur le portail, il suffit d’aller dans l’onglet >Réservations ...

• Application de comptage manuel

  L’application de comptage Affluences est un outil de comptage disponible sur le portail d'administration Affluences, qui permet de mesurer la fréquentation et/ou l’occupation d’un lieu. Cette application est disponible à partir de la licence Argent. ...