Affluences s'engage à effectuer un traitement des ces données à des fins strictement opérationnelles et non commerciales tout en se conformant au respect de la réglementation en vigueur (RGPD).
Dans le cadre du service de réservation, les adresses e-mail renseignées ne sont utilisées qu'à des fins opérationnelles (suivi et gestion de la réservation) et sur sollicitation de l'utilisateur (confirmation des conditions d'utilisation au moment de la réservation).
En utilisant le service de réservation, l'utilisateur accepte les conditions d'utilisation du service de réservation.
Le consentement de l'utilisateur se fait via la coche d'une case "J'ai lu et j'accepte les accords suivants".
Les widgets web (webAPI) ont pour objectif de diffuser les informations d'affluence (taux d'occupation, horaires, temps d'attente) sur des sites web tiers. Un tag Google Analytics est intégré à cette webAPI afin de mesurer le nombre de consultations des outils pour assurer leur bon fonctionnement et pertinence.
Les adresses mails récupérées par Affluences sont stockées par défaut pour une durée de 12 mois puis anonymisées.
En cas de résiliation du service par le partenaire, toutes les données relatives à l’établissement seront supprimées de la base de donnée après 12 mois ou sur demande avec effet immédiat.
Les données recueillies sont hébergées en France, sur des serveurs OVH et protégées par des mises à jour régulières des systèmes, l'utilisation de mots de passe complexes ainsi que des mécanismes de sécurité limitant les connexions. Ceci en vue d’assurer un niveau de sécurité adéquat par rapport aux risques inhérents de traitement.