Promozione e gestione degli eventi con il sistema di prenotazione
Questo articolo è una guida avanzata all'impostazione del sistema di prenotazione e alla promozione dei tuoi eventi!
Creazione e impostazioni dell’evento
Per creare un evento sul portale, basta andare nella sezione >Prenotazioni >Parametri delle risorse e creare una nuova risorsa.
Si consiglia di deselezionare la casella "Utilizzare gli orari dell’istituto" e di chiudere tutti gli orari della settimana se l'evento è puntuale.
Selezionare il campo “Multi-prenotazione” e indicare il numero di posti disponibili e la durata stimata dell’evento (>campo Granularità) nelle modalità di prenotazione.
È anche possibile nascondere il numero di posti disponibili agli utenti selezionando il campo interessato.
È inoltre possibile impostare le seguenti funzionalità:
Nascondere la durata della prenotazione agli utenti
attivare un cursore di prenotazione per consentire a un utente di prenotare per più persone
Puoi richiedere l'attivazione dei campi aggiuntivi Nome, Cognome e Numero di telefono.
Altra funzionalità disponibile tramite richiesta al supporto (support@affluences.com): l'aggiunta di moduli dinamici durante il processo di prenotazione.Una volta creata la risorsa, è necessario attivare un cursore di prenotazione in >Prenotazioni >Modifica gli orari >Orari eccezionali.
Altra configurazione interessante: Personalizzare un tipo di risorsa per descrivere al meglio la risorsa.Promozione e comunicazione dell’evento
Utilizzo della sezione Comunica eventi
Puoi evidenziare gli eventi della tua struttura tramite la funzione Comunica eventi (in >Amministrazione).
Esempio anteprima lato Web App
Esempio anteprima lato Mobile App
Utilizzo della sezione Mostra messaggio pop-up
Simile alla sezione Comunica eventi, è possibile creare un messaggio pop-up!
Consigliamo di indicare il link di prenotazione filtrato sulla data dell’evento per permettere all’utente di prenotare in un 1 clic!
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