Promozione e gestione degli eventi con il sistema di prenotazione

Promozione e gestione degli eventi con il sistema di prenotazione

Questo articolo è una guida avanzata all'impostazione del sistema di prenotazione e alla promozione dei tuoi eventi! 

Creazione e impostazioni dell’evento

Per creare un evento sul portale, basta andare nella sezione >Prenotazioni >Parametri delle risorse e creare una nuova risorsa.

Si consiglia di deselezionare la casella "Utilizzare gli orari dell’istituto" e di chiudere tutti gli orari della settimana se l'evento è puntuale.


Selezionare il campo “Multi-prenotazione” e indicare il numero di posti disponibili e la durata stimata dell’evento (>campo Granularità) nelle modalità di prenotazione. 

È anche possibile nascondere il numero di posti disponibili agli utenti selezionando il campo interessato.





Su richiesta al supporto (support@affluences.com), è possibile:
  • Nascondere la durata della prenotazione agli utenti 

  • attivare un cursore di prenotazione per consentire a un utente di prenotare per più persone

  • Puoi richiedere l'attivazione dei campi aggiuntivi Nome, Cognome e Numero di telefono.

Altra funzionalità disponibile tramite richiesta al supporto: l'aggiunta di moduli dinamici durante il processo di prenotazione.

Una volta creata la risorsa, è necessario attivare un cursore di prenotazione in >Prenotazioni >Modifica gli orari >Orari eccezionali.

Altra configurazione interessante: Personalizzare un tipo di risorsa per descrivere al meglio la risorsa.

Promozione e comunicazione dell’evento

Utilizzo della sezione Comunica eventi

Puoi evidenziare gli eventi della tua struttura tramite la funzione Comunica eventi (in >Amministrazione).

                              Esempio anteprima lato Web App


  Esempio anteprima lato Mobile App

Utilizzo della sezione Mostra messaggio pop-up

Simile alla sezione Comunica eventi, è possibile creare un messaggio pop-up!
Consigliamo di indicare il link di prenotazione filtrato sulla data dell’evento per permettere all’utente di prenotare in un 1 clic!

            Esempio anteprima lato Web App



    Esempio anteprima lato Mobile App

Visualizzazione di una risorsa specifica filtrando per una data precisa



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