La rubrica Amministrazione vi permette di gestire le informazioni relative alla vostra struttura in modo semplice.

Gestisci le informazioni

• Informazioni obbligatorie (nomi, numero di telefono e website)
  
• Informazioni addizionali (secondo il tipo d'istituto: condizioni di accesso, prestito di libri, posti a sedere, piantina interna, accesso al catalogo)
  
• Servizi proposti: è possibile aggiungere altri servizi personalizzati.
  
• Foto: potete aggiungere varie foto che corrispondono al vostro istituto, le aule, i vari servizi, ecc.
  
• Localizzazione
  

Cambia orari

Cliccando su Cambia orari, potrete indicare gli orari di apertura normali del vostro istituto ma anche gli orari eccezionali.

Il pulsante Modifica in alto di ogni sezione permette di modificare molto facilmente gli orari scelti o di determinare i giorni di apertura e di chiusura.

La selezione a settimana permette di indicare velocemente i periodi prolungati quando l'istituto è chiuso o soggetto ad orari eccezionali.

La buona comunicazione degli orari è essenziale al buon calcolo dei dati d'affluenza della vostra struttura!
Pensate ad anticipare i giorni festivi e le vacanze scolastiche che potrebbero interferire con gli orari normali di apertura.

Modificando gli orari standard o eccezionali della struttura, avrete la possibilità di trasmettere questi orari a tutte le risorse prenotabili collegate alla vostra struttura:

Cliccare sul pulsante per non incidere questi orari sulle risorse prenotabili:

La sincronizzazione degli orari dell'istituto sugli orari delle risorse è interessante nel contesto di una chiusura eccezionale dell'istituto, o se tutte le risorse seguono rigorosamente gli orari dell'istituto.
Se ci sono particolarità nella gestione e negli orari delle risorse, la sincronizzazione degli orari della struttura non è raccomandata.

Capienza massima

L'indicatore corrisponde al numero di persone che possono essere nell'edificio senza causare problemi legati ad un'affluenza troppo importante.
Il tasso di occupazione dipende direttamente da questo valore. Esso è vitale per un buon calcolo dell'affluenza.
Potete modificare la capacità di accoglienza del vostro istituto e scegliere indicatori differenti a seconda dei giorni ed ore della settimana (per prendere in considerazione la chiusura di alcune parti di un edificio per esempio).

Nel caso l'indicatore sorpasserebbe il livello di sicurezza, un avviso può essere inviato tramite email alle persone in carico del controllo dell'indicatore di accoglienza.

Esempio: in una biblioteca universitaria, se ci sono dei studenti che vanno a pranzare lasciando i loro libri al loro posto, è possibile abbassare l'indicatore per il periodo di mezzogiorno. Se in una biblioteca municipale la sezione ragazzi è aperta solo di pomeriggio, si aumenta l'indicatore durante gli orari d'apertura di questo spazio.

Mostra messaggio pop-up

Questa funzione consente di creare un messaggio personalizzato (in grassetto, corsivo, sottolineato, con collegamenti ipertestuali o emoji) che verrà trasmesso agli utenti che visitano la pagina della vostra struttura nell'applicazione Affluences.

I messaggi pop-up possono essere utilizzati per inviare messaggi brevi (fino a 500 caratteri) a scopo informativo (chiusure eccezionali, cambiamenti di orario), di comunicazione (eventi, nuove acquisizioni) o di mediazione (aneddoti, link ad altri contenuti, ecc.). È possibile programmarli per un periodo e aggiungere dei link per ulteriori informazioni.

È possibile creare più messaggi contemporaneamente. Una volta creati, i messaggi in corso di diffusione sono visualizzati nella sezione Messaggi.

Esempio: In un museo, potete trasmettere un messaggio pop-up agli utenti che consultano il tempo di attesa della fila "classica" per informarli che se comprano il loro biglietto sul web potranno essere nella fila "e-biglietti" dove il tempo di attesa è inferiore. Il link potrebbe allora mandarli direttamente sul sito web del museo.

Comunica eventi

Se il vostro istituto organizza eventi, potete promuoverli grazie a questa funzionalità.

Nel portale, la rubrica Comunica eventi vi permette di descrivere ed annunciare i prossimi eventi.
Una volta l'evento pubblicato, apparirà sull'app nella rubrica dedicata.

Display presenze (WebAPI)

La WebAPI Affluences permette di diffondere direttamente sul vostro sito internet o in un'altra applicazione, i vostri display:

• L'indicatore di accoglienza (tasso di occupazione e/o tempo di attesa)
  
• Gli orari di apertura
  

Per ulteriori dettagli sull'uso e l'integrazione delle API, potete consultare la documentazione dedicata alle WebAPI.