Promoción y gestión de eventos mediante el sistema de reservas

Este artículo es una guía avanzada para configurar el sistema de reservas y promocionar vuestros eventos.

Creación y organización del evento

Para crear un evento en el portal, basta con ir a la pestaña Reservas > Recursos y crear un nuevo recurso.

No olvidéis desmarcar la casilla "Recuperar les horarios predeterminados y excepcionales de la institucion" y cerrar todos los horarios de apertura de la semana.

Seleccionad el botón "Multi reserva" e indique el número de plazas disponibles y la duración del evento (la duración del evento corresponde al campo Granularidad) en los detalles de la reserva. Podéis incluso ocultar el número de plazas disponibles para los usuarios seleccionando el campo correspondiente.

También podéis configurar las siguientes funcionlidades:

- Ocultar la duración de la reserva

- Activar el cursor de reservas para que un usuario pueda reservar varias plazas para la misma franja horaria.

- Podéis solicitar que se activen los campos adicionales Apellidos, Nombre y Número de teléfono.

Otra funcionalidad disponible con solicitud al servicio de Soporte (support@affluences.com) es la adición de formularios dinámicos durante el proceso de reserva.

Una vez creado el recurso, hay que indicar el día y la hora del evento en la pestaña Reservas > Modificar los horarios > Horarios excepcionales.

Otra configuración interesante: Personalizar un tipo de recurso para describir mejor el recurso.

Promoción y comunicación del evento

Utilizar la pestaña Comunicar sus eventos

Podéis destacar los eventos de vuestra institución utilizando la funcionalidad Comunicar sus eventos (en > Administración).

Uso de la pestaña Enviar un mensaje emergente

Al igual que en la pestaña Comunicar sus eventos, podéis crear un mensaje pop-up.

Os aconsejamos que indiquéis el enlace de reserva filtrado en la fecha del evento para que los usuarios puedan reservar en 1 solo clic.

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